Delegowanie zadań i motywowanie pracowników

Rozwinięcie umiejętności skutecznego delegowania zadań, co pozwala liderom i menedżerom efektywnie wykorzystywać potencjał zespołu, poprawiać wyniki pracy i unikać przeciążenia.

Szkolenie dedykowane:

• liderom
• menedżerom zespołów,
• brygadzistom
• osobom odpowiedzialnym za zarządzanie pracą innych

1. Wprowadzenie do delegowania

• Definicja delegowania i jego znaczenie w zarządzaniu zespołem.

• Korzyści delegowania dla lidera, zespołu i organizacji.

• Osobowość lidera- styl myślenia i działania wg metodologii DISC.

• Najczęstsze bariery i obawy związane z delegowaniem.

2. Analiza i przygotowanie do delegowania

• Kiedy warto delegować, a kiedy wykonywać zadanie samodzielnie.

• Dobór zadań do delegowania: zadania rutynowe, rozwijające, strategiczne.

• Ocena umiejętności i potencjału członków zespołu.

• Określanie zasobów potrzebnych do realizacji zadania.

3. Proces delegowania krok po kroku

• Jasne określanie celu i oczekiwań. Proces wyznaczania celu. Podział na zadania.

• Komunikowanie zakresu odpowiedzialności i uprawnień.

• Ustalanie ram czasowych i punktów kontrolnych. Monitoring efektów.

• Zapewnienie wsparcia i zasobów.

• Przekazywanie informacji zwrotnej podczas realizacji zadania. Feedback FUKO.

4. Budowanie zaufania w procesie delegowania

• Znaczenie zaufania w delegowaniu.Unikanie mikrozarządzania

• Rozwój kompetencji i autonomii w zespole.

5. Radzenie sobie z wyzwaniami w delegowaniu

• Reakcja na błędy i niedociągnięcia. Moc języka -czyli jak trafnie budować polecenia.

• Jak postępować w sytuacjach konfliktowych lub oporu wobec przyjęcia zadania.

7. Podsumowanie i plan działania

• Kluczowe wnioski ze szkolenia.

• Tworzenie indywidualnego planu poprawy umiejętności delegowania.

• Wykłady i prezentacje
• Studium przypadków
• Ćwiczenia praktyczne
• Dyskusje grupowe
• Analiza przykładów z życia codziennego