Zarządzanie projektami. Mix metodyk

Celem szkolenia jest przekazanie kluczowej wiedzy o zarządzaniu projektami oraz metodykach projektowych, zrozumienie różnic pomiędzy metodykami w celu ich późniejszego właściwego doboru oraz poznanie najlepszych technik i narzędzi projektowych dobranych pod względem skuteczności zarządzania.

Dla osób zainteresowanych zarządzaniem projektami, w tym:

• Menedżerów.
• Kierowników projektów.
• Członków zespołów projektowych.

Co to jest projekt i dlaczego nim zarządzamy?

• czym jest projekt?
• etapy projektu i horyzont życia projektu,
• logika myślenia projektowego: zarządzanie funkcyjne a projektowe,
• dlaczego projekty się nie udają? -źródła niepowodzeń,
• uzasadnienie biznesowe,
• cel projektu jako wskaźnik do oceny.

Przegląd metodyk zarządzania projektami

• ogólna charakterystyka metodyk projektowych
• procesy PMI,
• procesy PRINCE2,
• Manifest Agile.

Koncepcja projektu:

• projekt a strategia organizacji,
• charakterystyka koncepcji projektu,
• analiza pomysłu na projekt (problem, okazja, konieczność),
• uzasadnienie biznesowe,
• rozpoczęcie projektu.

Interesariusze projektu:

• definicja, identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu,
• identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu,
• sposoby pozyskiwania wiarygodnej informacji na rzecz projektu.

Produkty projektu:

• struktura podziału produktu,
• diagram następstwa produktów,
• mapa produktów,
• wymagania jakościowe i elementy zarządzania jakością.

Komunikacja w projekcie:

• zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną,
• kontrola skuteczności komunikacji

Zarządzanie zespołem projektowym:

• nakładanie się struktur zarządzania,
• Macierz RACI,
• histogram obciążenia.

Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie:

• metodyka planowania projektowego i aktualizacji planu,
• struktura podziału pracy – kluczowe pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań,
• harmonogram projektu,
• techniki tworzenie harmonogramu: model Gantta,
• czym jest budżet projektu, rezerwy budżetowe,
• plan zasobów i wykorzystanie budżetu projektu.

Monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu, techniki kontroli.

Zarządzanie ryzykiem w projekcie:

• definicja ryzyk i implikacje dla projektu,
• identyfikacja ryzyk oraz strategie zarządzania ryzykiem,
• wycena ryzyk.

Zakończenie i ewaluacja projektu:

• rozliczenie projektu w odniesieniu do celu, zakresu,
• analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki,
• gromadzenie dobrych praktyk.

• Case studies
• Dyskusja
• Feedback
• Zadania wdrożeniowe
• Konsultacje on-line