Praktyka udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 tyś.

• Przekazanie kompleksowej wiedzy na temat planowania, szacowania, udzielania i dokumentowania zamówień pozaustawowych.
• Unikanie błędów skutkujących naruszeniem dyscypliny finansów publicznych.
• Wzmocnienie kompetencji w zakresie praktycznego stosowania regulaminów oraz zasad konkurencyjności.

Ze szkolenia skorzystają:

• Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych (JST, instytucje kultury, szkoły, urzędy)
• Osoby odpowiedzialne za udzielanie i dokumentowanie zamówień
• Kierownicy projektów finansowanych ze środków krajowych i UE
• Pracownicy działów finansowo-księgowych, zamówień publicznych, audytu i kontroli
• Kierownicy jednostek i ich zastępcy

A. Planowanie zamówień publicznych do 130 000 zł

• Unikanie zarzutu podziału lub zaniżenia wartości
• Dodatkowe i uzupełniające zamówienia
• Plan finansowy vs plan postępowań

B. Szacowanie wartości zamówień pozaustawowych

• Segregacja zamówień
• Wartość dla robót budowlanych, dostaw, usług
• Zamówienia powtarzające się, wieloletnie, warunkowe
• Projekty zewnętrzne (w tym UE)
• Zamówienia udzielane w częściach i przez jednostki organizacyjne

C. Regulamin zamówień pozaustawowych

• Elementy regulaminu
• Błędy w zapisach regulaminów

D. Udzielanie zamówień do 130 000 zł

• Tryb ofertowy i negocjacyjny
• Dokumentacja zamówienia

E. Zasada konkurencyjności

• Progi, wyłączenia, obowiązki
• Zapytanie ofertowe, opis przedmiotu, kryteria, warunki
• Liczenie terminów

F. Sprawozdawczość

• Rejestrowanie i raportowanie zamówień
• Umowy nieoznaczone, długoterminowe, aneksy, faktury

G. Dyscyplina finansów publicznych

• Odpowiedzialność za błędy
• Należności, kary umowne, zobowiązania, delegowanie zadań

• Wykład z prezentacją multimedialną
• Studium przypadków (case study)
• Ćwiczenia praktyczne (szacowanie, planowanie, tworzenie dokumentów)
• Dyskusje moderowane
• Odpowiedzi na pytania i analiza realnych problemów zgłaszanych przez uczestników