Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Nasz kurs przygotuje Cię do profesjonalnego prowadzenia archiwum zakładowego lub składnicy akt. W ciągu trzech dni zdobędziesz praktyczne umiejętności, takie jak zarządzanie dokumentacją zgodnie z przepisami, prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum państwowego, zasady ochrony danych osobowych w archiwum zakładowym oraz procedury brakowania dokumentacji. 

Kurs umożliwia zdobycie kompetencji niezbędnych do pełnienia funkcji archiwisty zakładowego, referenta kancelaryjnego, koordynatora czynności kancelaryjnych czy infobrokera.

• przedstawiciele podmiotów publicznych i prywatnych;
• obecni i przyszli archiwiści zakładowi;
• referenci spraw;
• osoby oddelegowane do uporządkowania zasobu archiwum zakładowego/składnicy akt;
• osoby, które przejęły prowadzenie archiwum/składnicy po innym pracowniku;
• kierownicy podmiotów chcący uporządkować zgromadzoną i narastającą dokumentację;
• pracownicy firm prywatnych, zajmujących się archiwizacją dokumentów;
• wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia, chcące podnieść kwalifikacje lub planujące przebranżowienie się.

Dzień 1: Wprowadzenie i podstawy archiwistyki

Wprowadzenie do problematyki:

• Źródła wiedzy, terminologia, różnice między archiwum zakładowym a składnicą akt, współpraca z nadzorem archiwalnym.

Obieg dokumentacji:

• Systemy kancelaryjne, normatywy, podział kompetencji, przygotowanie dokumentacji do archiwum.

Podstawy prawne:

• Akty regulujące postępowanie z dokumentacją.

Ochrona danych osobowych (RODO):

• Przepisy, zasady przetwarzania i zabezpieczenia danych, udostępnianie dokumentacji.

Dzień 2: Organizacja i procedury archiwum zakładowego

Profesjonalne archiwum:

• Zasób, lokal, wyposażenie, zabezpieczenia, rozmieszczenie akt.

Kluczowe procedury:

• Przyjmowanie, brakowanie, udostępnianie, przekazywanie dokumentacji, sprawozdania.

Porządkowanie dokumentacji:

• Segregacja, klasyfikacja, archiwizacja, opisywanie, ewidencja.

Dzień 3: Praktyczne procedury archiwistyczne

Analiza procedur:

• Brakowanie, przekazywanie dokumentacji do Archiwum Państwowego, udostępnianie, skontrum, sprawozdania.

Egzamin

• Wykłady teoretyczne.
• Praktyczne omawianie przypadków.
• Konsultacje indywidualne.

Telefon: +48 510 810 990

Email: bok@pelniwiedzy.pl

Możliwe finansowanie szkolenia z:

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS):

O dofinansowanie może wnioskować każdy pracodawca, zatrudniający co najmniej jednego pracownika. Jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają żadnego pracownika, nie mogą ubiegać się o wsparcie. 

Baza Usług Rozwojowych (BUR):

Baza Usług Rozwojowych to ogólnodostępna, darmowa baza oferująca usługi szkoleniowe i doradcze z europejskim dofinansowaniem. Dzięki Bazie możesz kontynuować edukację, zdobywać wiedzę, poszerzać kompetencje i kwalifikacje.