Skuteczne zarządzanie, rozliczanie i dobre praktyki – wyzwania kierownika i koordynatora projektów UE w perspektywie 2021–2027 oraz KPO

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do efektywnego zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych – od fazy koncepcji, przez realizację, aż po końcowe rozliczenie projektu. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie unikać najczęstszych błędów popełnianych zarówno na etapie składania wniosków o dofinansowanie, jak i w trakcie prowadzenia projektów.

Podczas szkolenia szczegółowo omówione zostaną zasady prawidłowego dokumentowania działań, sporządzania raportów i rozliczania wydatków. Uczestnicy poznają także interpretację przepisów dotyczących kwalifikowalności kosztów, metody monitorowania płynności finansowej oraz zakres obowiązków kierownika lub koordynatora projektu wynikających z umowy o dofinansowanie.

Dodatkowo szkolenie obejmuje praktyczne wskazówki związane z obsługą systemu SL2021 i innych platform informatycznych, jak również skuteczne przygotowanie się do kontroli, pozwalające ograniczyć stres oraz minimalizować ryzyko pojawienia się nieprawidłowości.

Wartością dodaną szkolenia jest wyjątkowa lokalizacja – Zakopane, stolica polskich Tatr, która pozwoli uczestnikom po intensywnym dniu na sali szkoleniowej cieszyć się urokami górskiego miasta, sprzyjając regeneracji i integracji zespołu.

Szkolenie skierowane jest do osób zaangażowanych w przygotowanie, realizację i rozliczanie projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Polecamy udział w szkoleniu pracownikom instytucji i organizacji, które już korzystają lub zamierzają aplikować o środki finansowe w najbliższej perspektywie.

Szczególnie zapraszamy:

• kierowników oraz koordynatorów projektów,
• specjalistów ds. funduszy europejskich, sprawozdawczości i rozliczeń,
• pracowników działów finansowo-księgowych,
• osoby odpowiedzialne za kontrolę, dokumentację i komunikację projektową.

Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób posiadających już doświadczenie w realizacji projektów, jak również tych, które dopiero rozpoczynają swoją drogę zawodową w tym zakresie.

Dzień 1 - 06.10.2025 (Poniedziałek)

Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.

Dzień 2 - 07.10.2025 (Wtorek)

Nowa perspektywa finansowa na lata 2021-2027:

• gdzie szukać informacji i jakie dokumenty trzeba znać?
• nowe cele polityki – czyli na co są nowe środki unijne w programach KPO, FEnIKS, FERC, FENG, FERS i Funduszach Europejskich dla Regionów.

Nowe zasady finansowania projektów i przedsięwzięć:

• sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe,
• montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny,
• studium przypadku.

Zasady gry w projektach unijnych – czyli jak się zabrać za realizację projektu:

• przygotowanie projektu – od pomysłu do wniosku o dofinansowanie,
• gra w punkty – czyli jakie wymogi musi spełnić wniosek, aby mieć szanse na dofinansowanie,
• sami czy w partnerstwie – za i przeciw,
• systemy informatyczne do składania wniosków o dofinansowanie –SOWAEFS, WOD 2021, LSI.

Wybór projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie.

Najczęstsze błędy we wnioskach o dofinansowanie i ich skutki.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 3 - 08.10.2025 (Środa)

Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu:

• rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
• obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce?
• obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami:
• dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników,
• reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników,
• obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu:
• wyodrębniona ewidencja księgowa,
• wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego,
• prowadzenie i opisywanie dokumentacji.

Obowiązki sprawozdawcze:

• wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury),
• obowiązki informacyjno-promocyjne,
• obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych.

Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji projektu i ich konsekwencje.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Dzień 4 - 09.10.2025 (Czwartek)

Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027 i KPO:

• ogólne warunki kwalifikowalności wydatków w latach 2021-2027,
• matryca kwalifikowalności,
• zakup nieruchomości,
• wkład niepieniężny,
• VAT – nadchodzi rewolucja?
• cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
• zakupy środków trwałych i amortyzacja,
• trwałość projektów i przedsięwzięć,
• wynagrodzenia personelu,
• koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.

Inne uproszczone formy rozliczania wydatków.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Dzień 5 - 10.10.2025 (Piątek)

Realizacja i rozliczanie projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO:

• System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie.

Zmiany w projektach – możliwości i zasady.

Kontrola projektu:

• kto ma prawo nas kontrolować?
• rodzaje kontroli,
• obowiązek poddania się kontroli.

Jak przygotować się do kontroli? 

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.

Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.

• case studies
• dyskusja
• prezentacja
• wykład

Kontakt:

• 536 000 456
• 535 114 771
• szkolenia@goldentraining.pl