MS EXCEL - Optymalizacja pracy i usprawnienie procesu analizy danych z wykorzystaniem programu.

Celem szkolenia jest podniesienie kompetencji uczestników w zakresie efektywnego i zaawansowanego wykorzystania programu MS Excel do optymalizacji pracy oraz usprawnienia procesu analizy danych.

Szkolenie przyczyni się do zwiększenia efektywności pracy, ograniczenia błędów w analizie danych oraz lepszego wykorzystania danych w procesach decyzyjnych w organizacji.

Szkolenie przeznaczone dla osób znających program i chcących utrwalić swoją wiedzę a także poznać niemożliwości programu. Podczas szkolenia kładziemy nacisk na praktyczne zastosowania Excela w codziennej pracy i sposoby ułatwienia, oraz przyśpieszenia najczęściej wykonywanych zadań.

MODUŁ 1 :Zaawansowane formuły i zagnieżdżanie funkcji

Budowanie złożonych formuł łączących funkcje logiczne, tekstowe, daty, wyszukiwania i statystyczne.

MODUŁ 2 :Wyróżnianie komórek spełniających kryteria

Szybkie reguły formatowania (największe/najmniejsze wartości, powyżej/poniżej średniej, duplikaty)

Tworzenie własnych reguł opartych na formułach (np. opóźnione płatności, przekroczone limity, warunki wielokrotne)

MODUŁ 3 :Sprawdzanie poprawności danych

Wykorzystanie wbudowanych reguł sprawdzania poprawności (listy, zakresy liczb, daty) do ochrony arkusza przed błędami użytkownika

Tworzenie własnych, złożonych reguł w oparciu o formuły (unikalność wartości, ograniczenie wpisu w zależności od innej komórki)

Dynamiczne listy w sprawdzaniu poprawności oparte na nazwach / zakresach dynamicznych

MODUŁ 4 : Wizualizacja danych – wykresy dla analiz biznesowych

Dobór odpowiedniego typu wykresu do rodzaju danych (porównanie, struktura, trend)

Tworzenie i formatowanie wykresów: serie, osie, etykiety, linie trendu, formatowanie elementów

Praktyczne „triki” wykresowe: wykresy kombinowane, oś pomocnicza, zmiana źródła danych, szablony wykresów

MODUŁ 5 : Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwanie danych

Efektywne korzystanie z Autofiltra (wiele kryteriów, filtrowanie po kolorze, filtry tekstowe/liczbowe, filtrowanie po wybranych wartościach).

Filtry zaawansowane – wyodrębnianie danych do osobnych obszarów, budowanie zakresów kryteriów z wieloma warunkami.

MODUŁ 6 : Tabele przestawne – od szybkich raportów do analizy

Tworzenie tabel przestawnych z przygotowanych danych, dobre praktyki przygotowania źródła danych

Projektowanie i modyfikacja układu raportu: pola w wierszach/kolumnach, filtrowanie, podsumowania, formatowanie

Wykresy przestawne – tworzenie i modyfikacja

Wizualne filtry: fragmentatory i oś czasu, wspólne sterowanie kilkoma raportami

1. Warsztaty grupowe.
2. Prezentacje multimedialne.
3. Gry szkoleniowe.
4. Dyskusje grupowe.
5. Analiza przypadków.
6. Feedback rozwojowy.