Krajowy System e-Faktur: Jak efektywnie korzystać z nowego systemu faktur elektronicznych

Celem szkolenia z KSeF jest zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym z zasadami wystawiania, walidacji oraz obiegu faktur ustrukturyzowanych. Szkolenie ma na celu przygotowanie uczestników do efektywnego korzystania z systemu zarówno w trybie dobrowolnym, jak i obowiązkowym, który zostanie wprowadzony od lutego 2026 roku.

Szkolenie z KSeF skierowane jest w szczególności do:

• Przedsiębiorców przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia KSeF.
• Księgowych oraz pracowników działów finansowych, którzy chcą zrozumieć zmiany w procesie fakturowania.
• Pracowników administracyjnych odpowiedzialnych za obieg dokumentów w firmach.
• Dyrektorów finansowych i zarządzających, którzy chcą zoptymalizować procesy finansowe w swoich organizacjach.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) - podstawowe pojęcia:

• założenia modelu
• system KSeF dobrowolny oraz system KSeF obowiązkowy
• funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur
• dostęp do systemu KSeF i podmioty uprawnione
• fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur
• faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna

Faktura ustrukturyzowania:

• wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania
• data wystawienia, data otrzymania faktury ustrukturyzowanej
• opis i charakterystyka schematy faktury ustrukturyzowanej
• opis pól obowiązkowych, opcjonalnych, fakultatywnych
• nr faktury a numer systemowy nadawany przez KSeF
• typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KSeF
• jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem KSeF
• akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej
• walidacja faktury wysłanej do KSeF

Podmioty uprawnione do korzystania z KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• jak rozpocząć korzystanie z KSeF?
• złożenie zawiadomienia ZAW-FA
• jak nadawać i komu uprawnienia do korzystania z KSeF,
• jak funkcjonuje anonimowy dostęp do faktury

Wystawianie faktur w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej

• jakie działania powinien podjąć podatnik w sytuacji serwisu, awarii, sytuacji kryzysowej
• tryb offline- niedostępność i awarie po stronie KSeF oraz po stronie podatnika

Wystawianie faktur korygujących i ich rozliczenie w KSeF 

• faktury korygujące w KSeF,
• likwidacja not korygujących,
• rozliczenie korekty in minus podatku należnego 
• rozliczenie korekty in minus podatku naliczonego

Dokonywanie płatności do faktury ustrukturyzowanej:

• numer KSeF a pojedyncze przelewy
• identyfikator zbiorczy do płatności
• numer KSeF a zbiorcze przelewy przy użyciu mechanizm podzielonej płatności

Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z KSeF od stycznia 2026 r.:

• sankcja za wystawienie faktury poza systemem KSeF,
• sankcje za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline”,
• sankcje za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline”.

Przygotowanie do wdrożenia KSeF

• jakie działania w organizacji wykonać w celu przygotowania się do wdrożenia KSeF
• na jakie funkcjonalności systemu do fakturowania zwrócić uwagę w celu automatyzacji pracy

Preferencje i korzyści wynikające z stosowania faktur ustrukturyzowanych:

• 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania
• ułatwione rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy,
• brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
• brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością oraz integralnością faktur
• przechowywanie faktur w systemie
• brak obowiązku wystawiania duplikatów
• jednolity wzorzec faktury

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;

Możliwość skorzystania z dofinansowania (KFS, BUR)

Telefon" +48 510 810 990

Email: bok@pelniwiedzy.pl