Jak przygotować się do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) w instytucji?

Szkolenie skoncentrowane jest na przygotowaniu podmiotów realizujących zadania publiczne do wdrożenia Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), które staje się obowiązkowe od 1 stycznia 2028 roku. 

Głównym celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom niezbędnej wiedzy i umiejętności do sprawnego wdrożenia i wykorzystania systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w kontekście nowych przepisów prawnych.

Osoby, w których pracy pojawia się konieczność obsługi EZD, oraz wszyscy zainteresowani tą tematyką.

1. Opracowanie i uzgodnienie z Archiwum Państwowym normatywów kancelaryjno-archiwalnych, w tym instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, uwzględniających integrację z systemem EZD.
2. Organizacja szkoleń dla pracowników z zakresu obiegu dokumentów, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentacji papierowej.
3. Ustanowienie zespołu wdrożeniowego i określenie jego zadań.
4. Określenie funkcji i roli Koordynatora Czynności Kancelaryjnych oraz koordynatorów poszczególnych komórek organizacyjnych.
5. Opracowanie procedur dotyczących EZD, które będą normować działania w podmiocie.
6. Selekcja klas spraw z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt do przetwarzania w formie elektronicznej bądź papierowej.
7. Nabycie i wdrożenie systemu EZD RP.
8. Szkolenie pracowników z funkcjonowania systemu EZD RP.
9. Organizacja składów chronologicznych w podziale na podzbiory.
10. Tworzenie składów nośników danych informatycznych w podziale na podzbiory.
11. Praca w systemie EZD w porównaniu do pracy tradycyjnej:

• w punkcie kancelaryjnym
• u prowadzącego
• u Kierownika
• u Szefa

12. Integracja systemu e-Doręczeń z systemem EZD PUW.

13. Integracja systemu e-Doręczeń z systemem EZD RP.

Telefon:

+48 510 810 990

Email:

biuro@pelniwiedzy.pl