Instrukcja kancelaryjna: zarządzanie dokumentacją w jednostkach samorządu terytorialnego
Termin:
15 kwi 2025
Miejsce:
Online
Czas trwania:
5 godz.
Prowadzący:
Aleksandra Lebieda
Pozostałe terminy:
Organizator
Opis i cele
Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności niezbędne do efektywnego zarządzania dokumentacją zgodnie z obowiązującymi normami instrukcji kancelaryjnej. Podczas szkolenia omówimy zasady stosowania instrukcji kancelaryjnej obowiązującej organy gminy, związki międzygminne, organy powiatu, organy samorządu województwa, organy zespolonej administracji rządowej w województwie oraz urzędy obsługujące te organy, wykonujące czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym.
Charakterystyka uczestników
Szkolenie skierowane jest do pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za rejestrację korespondencji wpływającej i wychodzącej z jednostki.
Program
Program szkolenia:
Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
Omówienie znaczenia prawidłowości stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt w tworzeniu dokumentacji.
Przyjmowanie i obieg korespondencji.
Przydzielanie spraw i dekretacja.
Wewnętrzny obieg akt.
System kancelaryjny – Tradycyjny i EZD.
Rejestracja spraw na stanowiskach pracy.
- zakładanie teczek
- spisy spraw
- rejestry kancelaryjne
- znakowanie spraw
Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.
Jednolity rzeczowy wykaz akt- praktyczne stosowanie.
- metody porządkowania związane z nadawaniem znaków poszczególnym sprawom,
- symbole i hasła klasyfikacyjne
- prawidłowe stosowanie systemu klasyfikacji dziesiętnej
Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy.
- praktyczne stosownie jednolitego rzeczowego wykazu akt
- teczki spraw ostatecznie załatwionych
- przechowywanie spraw
Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- czynności zmierzające do porządkowania akt
- sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych
- postępowanie z aktami kategorii A, B.
Zastosowane metody
- Bezpośredni kontakt z prowadzącym
- Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco
- Komplet materiałów szkoleniowych w cenie
Dodatkowe informacje organizacyjne
Możliwość skorzystania z dofinansowania (KFS, BUR)
Telefon" +48 510 810 990
Email: bok@pelniwiedzy.pl
Uczestnik otrzymuje:
Certyfikat- Wersja elektroniczna
Materiały szkoleniowe
Oprawiony Certyfikat + 99.00 zł
Pozostałe korzyści:
Biorąc udział w szkoleniu:
- Nauczysz się, jak efektywnie zarządzać dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Dowiesz się, jak korzystać z systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Opanujesz umiejętność prawidłowego klasyfikowania dokumentów z wykorzystaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz zarządzania dokumentacją archiwalną
- Nauczysz się przyjmować, dekretować i prawidłowo obiegać dokumentację wewnętrzną
- Poznasz instrukcję dotyczącą przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum, w tym porządkowania akt i sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.