Archiwizacja dokumentacji medycznej

Szkolenie z archiwizacji dokumentacji medycznej to kompleksowe przygotowanie dla pracowników sektora medycznego do efektywnego zarządzania dokumentacją w placówkach medycznych. 

Szkolenie skierowane jest głównie do:

• kierowników komórek organizacyjnych,
• pracowników prowadzących dokumentację i przekazujących ją do archiwum,
• archiwistów,
• wszystkich zainteresowanych tematem archiwizacji dokumentacji medycznej. 

Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie

• Przepisy archiwalne
• Przepisy dotyczące postępowania z dokumentacją medyczną
• Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych

Obieg dokumentacji w Podmiocie

• Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
• System kancelaryjny
• Klasyfikacja rzeczowa dokumentacji
• Rodzaje dokumentacji medycznej i ich kwalifikacja archiwalna

Archiwizacja dokumentów

• Gromadzenie dokumentacji medycznej i jej przekazywanie do archiwum zakładowego / składnicy akt

uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji

opisanie jednostek archiwalnych

sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji

• Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych)
• Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych

Funkcjonowanie archiwum zakładowego / składnicy akt

• Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego
• Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji
• Archiwizacja dokumentacji medycznej a ochrona danych osobowych pacjentów

uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych

wymogi RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych

pierwotny cel przetwarzania danych a ich archiwizacja

organizacyjne i techniczne środki ochrony danych osobowych a funkcjonowanie archiwum zakładowego

kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych

• Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
• Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych
• Kontrole w archiwum zakładowym

Dyskusja 

• Bezpośredni kontakt z prowadzącym;
• Możliwość dyskusji i zadawania pytań na bieżąco;
• Komplet materiałów szkoleniowych w cenie;

Możliwość skorzystania z dofinansowania (KFS, BUR)

Telefon" +48 510 810 990

Email: bok@pelniwiedzy.pl