Archiwistyka i zarządzanie dokumentacją. Kurs teorii i metodyki archiwalnej
Termin:
3 paź 2025 - 30 cze 2026
Miejsce:
Warszawa
Czas trwania:
238 godz.
Rekrutacja: 05.05.2025 – 17.08.2025
Pozostałe terminy:
Organizator
Opis i cele
Witamy na studiach podyplomowych z archiwistyki i organizacji pracy biurowej! Przed Wami rok, który pozwoli Wam zdobyć praktyczne kompetencje do pracy w archiwach oraz nowoczesnej administracji – niezależnie od tego, czy planujecie karierę w sektorze publicznym, prywatnym czy prowadzicie własną działalność.
To doskonała okazja, by połączyć teorię z praktyką i zdobyć kompetencje cenione na rynku pracy. Cieszymy się, że jesteście z nami!
Charakterystyka uczestników
Nasze zajęcia przygotują Was do efektywnego zarządzania dokumentacją, zgodnie z aktualnymi przepisami prawa oraz standardami współczesnej organizacji biura. Program jest skonstruowany tak, aby odpowiadać na potrzeby:
– pracowników archiwów państwowych i prywatnych,
– urzędników administracji centralnej i lokalnej,
– kierowników placówek oświatowych i medycznych,
– przedsiębiorców, managerów i wszystkich odpowiedzialnych za dokumentację w firmach.
Program
- Podstawy teorii archiwalnej
- Podstawy metodyki archiwalnej
- Podstawy metodyki zarządzania dokumentacją
- Historia ustroju XIX–XX wieku
- Historia form kancelaryjnych XIX–XX wieku
- Podstawy zarządzania archiwum
- Prawo archiwalne
- Dokumentacja i archiwalia nieaktowe
- Historia archiwów
- Archiwum elektroniczne (część teoretyczna i praktyczna)
- Archiwum zakładowe
- Archiwa i archiwalia współczesne
- Zarządzanie dokumentacją elektroniczną
- Edytorstwo źródeł historycznych
- Archiwa na świecie
- Przechowywanie i zabezpieczanie zasobu
- Przygotowanie do egzaminu końcowego
Zastosowane metody
Program studiów obejmuje 238 godzin zajęć dydaktycznych z teorii i metodyki archiwalnej, prawa archiwalnego i przepisów o ochronie danych osobowych, organizacji archiwum i zabezpieczania jego zasobów, zarządzania dokumentacją elektroniczną, tworzenia elektronicznych baz danych. Są to wykłady, konwersatoria i ćwiczenia (w tym laboratoria komputerowe) prowadzone przez pracowników Wydziału Historii oraz zaproszonych do współpracy ekspertów m.in.: z Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, Centralnego Laboratorium Konserwacji Archiwaliów, Narodowego Archiwum Cyfrowego.
Dodatkowe informacje organizacyjne
Wydział Historii
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
piętro III pokój 5
00-927 Warszawa
tel. 22 55 20 999
podyplomowe.wh@uw.edu.pl
Uczestnik otrzymuje:
Świadectwo ukończenia studiów podyplomowych
Wiedza:
- Zna zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji.
- Zna zasady organizacji systemów kancelaryjnych i archiwalnych, zarówno tradycyjnych, jak i cyfrowych.
- Rozumie podstawy prawne działania kancelarii i archiwów.
- Zna zasady i formy udostępniania dokumentacji.
- Zna teorię, metody i standardy archiwalne stosowane przy opracowywaniu i zabezpieczaniu zasobów.
- Zna zasady opisu kancelaryjnego oraz tworzenia i wyboru metadanych.
- Zna metody porządkowania archiwalnego.
- Zna zasady opracowania i opisu dokumentów pergaminowych, papierowych i źródeł nieaktowych.
- Zna podstawowe pojęcia z zakresu edytorstwa źródeł.
- Zna modele sieci archiwalnych i regulujące je przepisy prawne.
- Rozpoznaje różne systemy ustrojowe i typy instytucji XIX–XXI wieku.
Umiejętności:
- Potrafi praktycznie zastosować zasady opracowania i opisu różnych typów dokumentów.
- Stosuje standardy archiwalne i potrafi je samodzielnie aktualizować.
- Prowadzi ewidencję archiwum zakładowego.
- Sporządza spisy dokumentacji oraz dokumenty do brakowania.
- Analizuje i stosuje jednolity rzeczowy wykaz akt.
- Gromadzi, zabezpiecza i udostępnia zasób archiwalny.
- Porządkuje zespoły i zbiory archiwalne zgodnie z metodyką.
- Opracowuje dokumentację nieaktową zgodnie ze standardami.
- Współpracuje w zespole przy opracowywaniu i zabezpieczaniu archiwaliów.
Kompetencje społeczne:
- Przestrzega standardów kancelaryjnych, archiwalnych i etyki zawodowej.
- Rozumie znaczenie dokumentowania działalności ludzkiej i zachowania dziedzictwa archiwalnego.
- Popularyzuje wiedzę o społecznym znaczeniu archiwów.
- Wspiera ideę międzypokoleniowego dialogu poprzez przechowywanie i wykorzystanie archiwaliów.